传真比复印的作用差一些。传真是先扫描行将需求发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并经过传统电话线进行传送，而复印一般是经过激光扫描、数字化图画处理技能成像，两者在作用上仍是有少许不同的。

　　传真机的作业原理很简单，即先扫描行将需求发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并经过传统电话线进行传送。接收方的传真机听到信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。可是这种传真机在接收到信号后的打印方法是不同的，他们的作业原理的差异也基本上在这些方面。

　　数字复印机是经过激光扫描、数字化图画处理技能成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机运用，或成为网络的终端。因而，随人类社会信息时代的到来，数字化技能将会更广泛地应用于人类社会生产、日子的每个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主流产品。